私隱政策

Privacy Policy

私隱政策聲明 (Privacy Policy)

這部分是針對《個人資料(私隱)條例》的要求。一經到訪網站及/或在網站註冊使用我們的服務,即代表你已自動同意(並於有需要時允許)我們根據此私隱政策內列明的方式收集、使用、處理、儲存及轉移你的個人資料。

我們私隱政策的任何更改,都將會張貼到網站上,並於有需要時經電子郵件通知。

BookWars.com|私隱政策及個人資料收集聲明

1. 承諾

我們非常重視閣下的私隱,並承諾遵守香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》的規定。本政策說明我們如何收集、使用及保護閣下的個人資料。

2. 收集的資料類別

為完成會員註冊及比賽運作,我們會收集以下資料:

  • 必要識別資料: 真實姓名(包括姓氏及名字,遮蔽中間字或尾字)、出生年月(不含日期)、就讀學校。對於比賽的得獎者,我們會額外要求參賽者提供真實全名、就讀學校的班級、家長的聯絡電話號碼。所有個人資訊將嚴格保密,僅作當屆得獎聯絡及寄件用途。
  • 聯絡資料: 電郵地址(用於接收系統通知及賽果)。
  • 登入資料: 會員帳號名稱、加密後的密碼。
  • 系統紀錄: IP 地址及瀏覽記錄(僅作保安及流量分析用途)。
  • Cookies的使用: 主站(bookwars.com)並無植入任何第三方追蹤代碼或廣告Cookies,但參賽系統(arena.bookwars.com)會使用cookies記錄登入狀態。。

3. 個人資料的用途

閣下的資料將用於以下用途:

  • 核實參賽者身份及年齡資格(確保符合 6-14 歲學生身份)。
  • 處理比賽評審、聯絡得獎者及安排獎品派發。
  • 透過電郵地址聯絡及通知得獎訊息。
  • 將領獎通知信、獎狀或獎品寄送至閣下就讀的學校。
  • 本平台的日常運作及管理。

4. 資料披露與保密

4.1 不公開資料: 閣下的「真實全名」、「出生年月」及「詳細聯絡資料」默認為不公開,僅供主辦方核實身份及派發獎項之用,絕不會對外顯示。

4.2 公開資料: 在公佈賽果或展示作品時,我們只會顯示閣下的「會員帳號/䁥稱/筆名」、「就讀學校」或姓氏(如:陳XX),以保障私隱。

4.3 資料轉移: 除以下情況外,我們不會將資料轉交第三方;
i) 學校:為安排獎項派發,我們可能會將得獎學生的姓名及班級資料提供予其就讀學校;
ii) 法律要求:如受法庭命令或執法機關要求。

5. 資料保存

我們會保存閣下的個人資料直至收集目的已完成(例如比賽結束及獎項派發完畢),或直至閣下要求註銷帳號。不再需要的資料將會被銷毀。如果閣下在過去半年不再參賽,我們亦會暫停閣下的帳號和註銷大部分資料,到時閣下需要重啟帳號的話,就要重新輸入參賽所需的登記資料。

我們致力保障你的資料免受未經許可的查閱和非法處理、意外丢失、破壞或損毀。我們將會根據上述目的或法律規定來保存你的資料一段合理的時間。當你選好讓你可存取網站某些部分的密碼後,你則有責任確保這個密碼保密。我們建議你不要與任何人分享密碼。

很遺憾,經由互聯網傳送資料並非完全安全。雖然我們會致力保護你的資料,我們並不能保證你的資料能安全無虞地傳送到網站,而所有傳送的風險都將由你獨自承擔。當我們收到你的資料後,我們會使用嚴格的程序和保安特點以確保你的資料免受未經許可的查閱。

6. 資料查閱及更正

閣下有權查閱及更正我們持有的個人資料。如需行使此權利或有任何關於私隱政策的查詢,請透過電郵 cs@tincreation.com 與敝公司職員聯絡。

7. 兒童私隱

本平台專為兒童及青少年而設。我們鼓勵家長或監護人指導子女使用互聯網,並留意其提供的個人資料。